为确保更加及时、更加高效地采写和上传新闻网新闻稿件，现结合学校实际，特制订校园新闻网新闻稿件采写规范，请校属各部门遵照执行。

一、校园新闻网新闻稿题材范围和采用原则

（一）题材范围

1.重大的全校性会议、活动。

2.党建、教学、科研、人事、后勤、学生工作等各方面的重要工作动态。

3.广大师生思想、学习、文化生活等方面的重要活动。

4.各部门、各单位、师生参加重大赛事活动，获得有社会影响力的荣誉或奖励（一般为市级以上）。

5.上级领导来校检查指导工作。

6.重要的对外交流与合作活动。

7.重要或典型人物。

8.二级单位开展的具有新闻价值的创新性活动，对全校其他单位工作具有示范作用或启示、借鉴意义。

9.通过鉴定的重要科研成果或科技推广成果。

（二）采用原则

1.新闻题材在上述1～9项范围内；新闻题材不在1～9项内的各单位、各部门的日常性新闻稿件，在本单位、本部门网页发布，不上传到衡阳师范学院新闻网。

2.符合新闻文体，且重点、亮点突出，语言规范，长度合适（消息不超过800字，通讯不超过2000字，深度报道不超过5000字）。

3.稿件上报及时。稿件上报应在新闻事件发生后1天以内，一般不超过2天。新闻事件发生3天后报送的稿件原则上不予编审发布。

4.学校统一组织或各单位开展的同一类活动，一般选择最先投稿的1—2个单位，其余均不采用或通过综合稿件的形式采用。

二、校园新闻网新闻稿采写分工

1．宣传统战部（新闻中心）工作人员（编辑）负责校园新闻网新闻稿件的编校和发布，新闻中心工作人员（编辑）与新闻中心记者团采编部学生记者主要负责采写学校层面及各单位、各部门重要工作和重大活动的新闻稿件。

2.各单位、各部门开展的对学校工作有创新意义和借鉴意义的活动，或以学校名义承担的重要会议（活动），若各单位、各部门通讯员确实无力完成采写任务，则由宣传统战部（新闻中心）统一派记者采写。反映各单位、各部门一般性活动、常规工作的新闻稿件，由各单位、各部门自行采写。

3.各单位、各部门在自行采写重大活动（会议）新闻稿件时，应明确一名负责同志对报送稿件进行审查，严格把关，杜绝发生虚假失实报道。

4.各单位、各部门主办或以学校名义承办，并邀请社会媒体参加的重大会议（活动），各单位、各部门应提前准备新闻通稿和相关背景资料。

三、校园新闻网新闻稿写作规范

1．新闻稿件要坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众的“三贴近”原则，充分关注广大教职员工和学生的学习、工作和生活。涉及学校的新闻要突出体现学校的形象和发展，反映学校的办学水平和实力。

2.符合新闻文体要求，格式规范；文字准确、严谨、简练，语言鲜明生动、通俗易懂。

3．新闻稿件要突出新闻性，内容要真实、准确、客观。构成新闻要素的时间、地点、人物、事件过程必须真实；新闻中引用的资料、史实、引语、数字，新闻中涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（一般要求全称）等均应准确无误。避免出现同一篇新闻内前后矛盾，或者最新发布的新闻与近几日的新闻自相矛盾。时间要素一般只写几月几日上午、几月几日下午、几月几日晚，一般情况下不写年、几点几分，除非特别需要。活动地点只写到办公楼会议室、某系（院）会议室或教学楼即可。

4.新闻报道要让客观事实来说话，避免对新闻事件进行主观判断和评价。通过一定的技巧，把真实的事实表达清楚，让读者明白你要传达什么信息。信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程。除非必要，一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，如何如何……”“该活动具有……作用或意义”。 会议、活动是否取得好的效果，应该让新闻事实说话、让新闻人物说话。应避免在导语中用 “为了……为了……”句式，罗列会议、活动的宗旨或目的。不要使用“为了丰富同学们的业余生活……”“为了提高教师的教学质量……”等文件式的用语。在交代新闻来源或介绍其他信息时，不要使用“据悉”、“据透露”、“据介绍”这类模糊的用语，而应使用“据××单位××老师介绍”、“记者从××处获悉”、“据××透露”等。

5.新闻报道要客观，一般使用第三人称。新闻标题中的部门和单位名称应使用全称，如“××学院举行××活动”；单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用准确的全称，之后可以使用规范的简称。不要在稿件中使用“我学院”、“我部”如何如何，需特别使用时除外。学校名称规范用法为衡阳师范学院或衡阳师院。正文中首次提到学校应使用“衡阳师范学院”，之后可用“衡阳师院”。不用学校名称时，可表述为“学校”“我校”。制作标题时，“衡阳师院”可简化为“我校”“学校”。院（系）、部、处等名称在新闻中首次出现应写正确的全称，如“新闻与传播学院”“人文社会科学学院”“数学与统计学院”。

6．报道学校各级领导（主要领导除外）讲话的，一般应避免使用“重要讲话”“指示”“指出”“强调”等词汇。主要使用“表示”“说”“阐述”等中性词汇。在对外交流或就某一事项表达意见，也可用“表示”。

7.报道学校各级领导活动的，不要使用“亲自”、“亲临”“莅临”等词汇；报道学校领导与来访客人的见面，避免使用“接见”，而应为“接待”或“会见”。

8.除全校性大型会议、活动外，一般会议、活动要避免使用“隆重”、“热烈”之类的词汇。

9.报道群众（学生）活动或其他新闻事实，不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价色彩的词汇，如“同学们一致表示……”“大家一致认为……”等，此类语句应删除。如稿件确需评价性质的文字，可具体采访某同学，如“某某专业2010级某某同学表示……”。学生姓名应真实完整。尊重受访者的个人意愿，如受访者不希望出现全名，只出现姓氏也可。

10.报道某一新闻事实，一般不要使用“首次”、“第一次”、“首例”等评价和判断性质的词汇，除非经过权威部门、权威专家认定。写作稿件时，要保持客观立场，通过权威部门和专家来说出“首次”如何如何，而不是编辑、记者自己认为的“首次”。

11.全校性重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到校级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人正职或关系重要的人物姓名。如无必要，部门负责人一般只提“××系（院）、部（处）负责人” （所谓部门一般只到学校二级部门）即可。特殊情况除外，如校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。

12.新闻中涉及两个以上校领导排序时，以校园网站中衡阳师范学院现任领导排序为准。新闻中涉及校外人物姓名，应在征求校内有关部门意见基础上酌情处理。涉及中央、省、市两个以上部门排序时，应以中央、省、市有关政府网站的排序为准。新闻中涉及学校内两个以上部门排序时，应根据新闻事件性质并参照学院机构设置和调整的有关文件处理。

13.在做会议、活动报道时，如涉及参加会议的人物，一定要区分清楚“出席”和“参加”两个概念的不同含义。身份、地位、级别比较高的人员出现在会议、活动现场用“出席”；普通人员出现在会议、活动现场用“参加”。

14.参加会议、活动的人员，要注意分清各个身份层次，不要造成误解。全体学生还是部分学生，全体教师还是教研室主任及学科负责人，要表达清楚。

15.活动主办方、承办方、协办方，一般不要全写到导语中，应根据不同的情况灵活调整，或可以在行文中写明，或在文末写明，或放到文中作为背景。

16.新闻的行文顺序不一定完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。

17.关于人物称谓，一般只在新闻前面首次出现时介绍职务（或职称）、姓名，后面再出现时只写姓名即可。需提及职务的一般应在文稿前部提一次，其后再出现时只写姓名；一般应采取“职务称谓 + 姓名”的方式，如“党委书记××、校长××、党委副书记××、副校长××、××党总支书记××、××处长××、中科院院士××、××学院教授××”等，尽量避免“姓名 + 职务称谓”和“姓 + 职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓 + 兼职务称谓 + 姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个校领导参与的活动，除主要领导外，可采用“校领导×××、×××等”的简略形式。

18.制作新闻标题时，要简明扼要，突出新闻要素，字数一般12字左右，最多不超过20字。

19.关于稿件署名：作者一般不超过三人，如果为两人以上，姓名之间空半格；如图片和文字作者不同，应采用“图/姓名 文/姓名”的格式；来源指提供新闻的单位和部门，一般使用规范的简称，如学工处、团委，后面不加科室名称。

20.新闻稿件可以配发相关图片，一般在2—3张，重要新闻稿最多不超过6张。图片内容要紧扣新闻主题，突出主要新闻人物，突出新闻事件的重点和亮点。图片要求清晰，色彩、亮度适中；图片以jpg格式通过附件发送，不要插入到word文档中；对图片进行简短说明。

21.避免出现下列差错：时间点与时间段混淆，如9:00表示时间点，可以表示会议、活动的起始时间，但不表示会议、活动的持续时间，所以不能说“上午9点，××单位在××地方举行会议”；以“……”为题用书名号，如不能说“××教授以《××××》为题做了学术报告”；消息副标题加破折号；背景材料喧宾夺主，在新闻写作中大段大段介绍背景材料或会议、活动程序，从分量上与主要新闻事实相当，或超过主要新闻事实；出于尊重或客气，人为地抬高参加会议、活动人员的级别、头衔，副校长变成校长，副教授变成教授，副书记变成书记，副院长变成院长，普通老师、辅导员变成领导，等等。

四、几点说明

1.党委宣传统战部（新闻中心）有权对新闻稿件进行修改及取舍图片，并决定新闻稿件是否发布。

2.新闻涉及的单位、部门和个人对新闻内容提出异议需要修改的，需经新闻中心主任同意并组织实施。

3.各单位、各部门在校园新闻网刊登长篇工作通讯稿件，需经党委宣传统战部（新闻中心）审核同意并自行组织、提供稿件。

4.学校将对全校的新闻宣传报道工作进行综合评比，对在新闻宣传报道工作中成绩突出的单位与个人进行表彰奖励。

5.校园新闻网投稿地址：hysybao@hynu.edu.cn，并将启动在线投稿方式（操作方式请阅读新闻网的信息公告），联系电话：0734—8484916。

宣传统战部 新闻中心

2015年5月14日